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困っている人を手伝った。ツールの使い方を教えた。急なシフトを代わった。 こうした仕事は、会社にとって大事なのに、どこにも記録が残りません。 その「ありがとう」を記録に残すために、社内通貨の仕組みを作りました。
タスク管理に残るのは、自分が担当した仕事だけです。担当の外で誰かを助けた仕事は、助けられた人の記憶にしか残りません。
そして評価の時期になると、思い出されるのは直近の成果やミスです。
人事評価では、これを「親近効果(新近効果)」と呼びます。評価期間の後半や直近に起きた出来事や印象に引きずられて、期間全体の業績やプロセスを正しく見られなくなる、心理的なかたより(評価エラー)のことです。1年の中で何があったかより、最後の数か月の印象で評価が決まってしまいます。
対策としてよく挙げられるのが、日常の行動や成果を、期間を通して記録しておくことです(参考:社会保険労務士法人あいパートナーズ「親近効果とは?人事評価で直近の印象が強くなる原因」)。ただ、担当の外で誰かを助けた仕事は、日報にもタスク管理にも書かれません。
毎月、全員に同じ額の社内通貨を配ります。助けてもらった相手に、「ありがとう」のメッセージと一緒に贈ります。
貯めておけないので、「ありがとう」と思ったら、その月のうちに贈ることになります。通貨が回るほど、社内の「ありがとう」も回ります。
正直に書くと、なかなか浸透しませんでした。導入先に無料で使っていただいたものの、積極的に活用されるところまではいきませんでした。
会社員だった頃、人事評価にはもやもやした覚えがあります。評価には、親近効果のほかにも、いろいろなかたよりがかかります。生存者バイアスというのもあります(参考:日本の人事部「人事の目線、偏ってませんか?~生存者バイアス克服のススメ~」)。人が人を完全に平等に評価することは、無理だと思っています。
たとえば、みんなの平均が 50 のところで、1年で 30 まで伸びた人がいたとします。すごい成長です。それでも平均には届いていないので、評価されないことがあります。
イチローさんは、2019年の引退会見でこう話していました。
人より頑張ることなんてとてもできないんですよね。あくまでも秤(はかり)は自分の中にある。
そして、少しずつの積み重ねでしか自分を超えていけない、とも。
私なりの解釈ですが、他人がどれだけ頑張っているかなんて、分からないということだと思います。みんなそれぞれ事情を抱えて、いろんな思いで仕事をしています。でも、その心の中までは見えません。平均に届かなかった人も、自分の中の秤で見れば、大きく伸びているかもしれません。
心の中は見えなくても、誰かを助けたことや、誰かに感謝されたことは、記録に残せます。点数で人と比べるためではなく、その人の1年を、直近の印象ではなく積み重ねで見るためにです。
今回はうまく浸透させられませんでしたが、「ありがとう」を記録に残すこと自体は、どの職場にも必要なことだと、今も思っています。
評価を完全に平等にすることはできなくても、見えない頑張りに光を当てることはできる。社内通貨は、そのための小さな仕組みです。
| 作り | 社内の案件管理システムの中の機能として組み込み |
|---|---|
| バックエンド | PHP 8.2 以上Laravel 12Laravel Socialite(Google アカウントでログイン) |
| フロントエンド | BladeTailwind CSS v4Vite 7 |
| データベース | MySQL |